Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt in § 4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann in geeigneter Weise folgende Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen sind.
Name der verantwortlichen Stelle
Schafheitle, Ultes und Rottmann und Braun GbR
Kanzleiinhaber
Ernst Schafheitle, WP, StB
Alfred Ultes, StB, vBP
Peter Rottmann, RA, FA StR
Oliver Braun, StB
Anschrift der verantwortlichen Stelle
An der Mälzerei 2
87509 Immenstadt
Umsetzung des Datenschutzes
Für die Kanzlei Schafheitle, Ultes, Rottmann und Braun GbR ist der Schutz personenbezogener Daten nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht und Datenschutzbestimmungen ein wichtiges Anliegen, sondern gehört seit jeher zu unserer Kanzleiphilosophie – da für die Mandantenbindung unverzichtbar und somit von existentieller Bedeutung. Deshalb werden bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit beachtet.
Zweckbestimmung der Datenerhebung, - verarbeitung oder –nutzung.
Betrieb einer Wirtschaftsprüfer-, Steuerberater- und Rechtsanwaltskanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Finanz- und Lohnbuchführungen sowie Steuererklärungen, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren. Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. –übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Mandanten: steuerrechtliche relevante Daten, Adressen, Kommunikationsdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen
Interessenten: Adressen, Kommunikationsdaten, Betreuungsinformationen
Mitarbeiter: Adressen, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechungs- und Leistungsdaten
Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner: Adressen, Kommunikationsdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten
Öffentliche Behörden: Adressen, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen
DATEV eG, die einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung übernimmt
Intern zuständige Sachbearbeiter (Die Sachbearbeiter sind zur Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet.)
Regelfristen für die Löschung der Daten
Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.
Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Schafheitle, Ultes, Rottmann und Braun GbR
Schafheitle, Ultes, Rottmann und Braun GbR hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die Adresse oder über info@asr-beratung.de